e알리미

전자투표

안내서

㈜이웃닷컴

070-4288-4874

e알리미 전자투표 개요 및 특장점

1) e알리미 전자투표 개요

e알리미 전자투표는 입주민의 휴대폰으로 투표문을 전달하여

입주민이 투표소에 방문하지 않고 스마트폰 또는 PC로 쉽게 투표에 참여할 수 있는 전자투표 서비스입니다.

2) e알리미 전자투표 특장점

PC/스마트폰에 별도의 프로그램 설치 없이 전화번호만으로 투표를 진행하실 수 있습니다.

투표문에 글, 그림, 첨부파일 등 다양한 내용을 추가하실 수 있습니다. (관리규약개정안 3단비교표, 동별대표자 후보 약력 등)

국정원 암호모듈검증 솔루션을 도입하여 안전합니다.
(서울시공동주택관리규약 준칙 제39조 관련)

세대당 396원(VAT포함)의 저렴한 비용으로 투표하실 수 있습니다.

3 e알리미 전자투표 비용

전자투표 신청세대수 X 396원 (VAT포함)

추가 안내문자 1인/1건당 39.6원 (VAT포함)

현장방문지원비 1회당 100,000원 (VAT포함)
※ 현장방문의 경우 일정에 의해 불가능 할 수 있습니다.

e알리미 전자투표 프로세스

1단계 투표신청서 작성	[첨부1. 전자투표신청서]를 작성하셔서 ksyou@e-wut.com 으로 보내주시면 투표관리페이지를 생성하여 안내드립니다.
2단계 입주민 전화번호 수집 및 등록	[첨부2.개인정보제공동의서]를 이용하여 입주민의 휴대폰 번호를 수집하신 후 [첨부3.입주민휴대폰번호제공양식]에 맞춰 정리하시고 ksyou@e-wut.com 으로 보내주세요. 투표시작일로부터 3일전까지는 보내주셔야 합니다.
3단계 투표문 작성 및 발송	소장님께 투표문을 테스트로 보내드립니다. 검토하신 뒤 이상이 없는 경우 투표시간에 맞춰 발송합니다.
4단계 투표실시	투표관리페이지에서 실시간 투표 현황을 확인할 수 있습니다. 현장에서 전자투표를 실시하시는 경우 관리센터 내 PC에서 하실 수 있습니다. 투표율이 낮은 경우 추가 독려 문자를 발송하실 수 있습니다.(유료)
5단계 투표종료	설정한 투표 마감시간이 되면 자동으로 투표가 종료됩니다.
6단계 결제 및 결과수신	투표가 완료되면 청구서, 세금계산서를 보내드립니다. 결제처리가 완료되면 결과보고서를 보내드립니다.

1) 프로세스

2) 사전결정사항

투표신청서를 작성하시기 전 결정하셔야 하는 사항입니다.

① 현장투표 여부

현장투표는 관리사무소 내 PC를 이용하여 전자투표로 진행하실 수도 있고 투표지를 인쇄하셔서 종이투표로 진행하실 수도 있습니다.

전자 현장투표를 진행하실 경우 알려주세요.

② 인증투표 여부

- e알리미 전자투표는 ‘휴대폰 본인인증’, ‘호수입력인증’, ‘미인증’의 세가지 방법을 제공해드리고 있습니다.

휴대폰 본인인증 주택법에서 권장하는 인증방식입니다. 통신사에 가입자 정보를 조회하여 인증하는 방식입니다.	호수입력인증 사용자가 호수를 입력한 후 투표에 참여하는 인증방식입니다.

- 인증방식을 결정 후 알려주세요.

③ 공지시스템 e알리미 사용 여부 (선택)

- 입주민에게 e알리미 어플리케이션을 설치하게끔 하시면 공지사항 전달 및 입주민 동의, 각종 조사 등 다양한 추가 서비스를 무료로 이용하실 수 있습니다.

별첨

[첨부1. e알리미 전자투표신청서]

e알리미 전자투표 신청서
아파트명	이웃아파트	대표연락처(유선)	02-542-2015
주소	서울특별시 서초구 잠원동 강남대로 93길 9
세대수	562세대	담당자명	홍길동
담당자 e메일	ksyou@e-wut.com	담당자 H.P	010-0000-0000
동 편제	101동~113동, 201동~206동
관리자페이지 사용하실 ID	ksyou
투표명	제4기 동별 대표자 선출투표
투표시작일시	2017.01.01. 08:00	투표종료일시	2017.01.03. 18:00
인증선택	▣ 휴대폰본인인증 □ 호수인증 □ 미인증
현장 전자투표여부	▣ 시행 □ 미시행	공지시스템 사용여부	▣ 사용 □ 미사용
상기와 같이 전자투표를 신청합니다. 20 . . - 000000 관리센터 -

e메일 : plan@e-wut.com  FAX : 02-542-2156

[첨부2.개인정보제공동의서]

스마트 공지시스템 e알리미 전자투표에 따른

개인정보 제공 동의

댁내 가정에 행복이 가득하시길 기원 드립니다.

공동주택 전자투표 의무화정책(공동주택관리법 제22조/시행령 제22조 전자적방식에 따른 의사결정)에 따라 저희 아파트도 전자공지 및 전자투표 서비스를 도입하고자 합니다.

전자투표를 위하여 입주민의 개인정보 제공 동의가 필요하오니 동의하시는 입주민께서는 다음 내용을 확인하신 후 동의서를 작성하여 주시기 바랍니다.

많은 협조 부탁드립니다.

< 다 음 >

개인정보 제3자 제공 동의

제공받는 자 : ㈜이웃닷컴 e알리미

개인정보 이용목적 : 회원관리, 공지사항 및 투표 발송

제공항목 : 동호수, 휴대폰번호

개인정보 보유기간 : 우리 아파트의 서비스 이용 중단 또는 본인의 서비스 탈퇴시까지

동
호수
휴대폰번호

개인정보 제공에 동의합니다.                               성명 :                    (인)

수집된 개인정보는 암호화되어 안전하게 관리되며 개인정보 유출시 ㈜이웃닷컴에서 법적 책임을 집니다.

- 000000 관리센터 -

[첨부3.입주민 휴대폰번호 제공양식]

연번	동	호	휴대폰번호	구분
1	101	101	010-0000-0000	세대주
2	101	101	010-0000-0001	세대원
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※ 파일형식은 엑셀, 한글 무관합니다.

[첨부4-1.입주민 안내공고_휴대폰본인인증사용시]

전자투표 안내문

댁내 가정에 행복이 가득하시길 기원 드립니다.

2017년 00월 00일 오전 00시부터 000000000 전자투표가 시작됩니다.

아래의 안내에 따라 전자투표에 참여 부탁드립니다.

< 다 음 >

투표일이 되면 제공해주신 휴대폰번호로 투표문자가 발송됩니다. 투표문자에 포함된 접속주소를 클릭해주세요.

인증여부를 묻는 창이 나옵니다. [예]를 눌러 인증을 진행해주세요.

본인인증창이 나오면 아래의 안내에 따라 휴대폰명의자의 정보를 입력 후 인증을 받아주세요.

통신사를 선택해주세요.	점선으로 표시된 부분을 입력, 선택하신 후 확인을 눌러주세요.	문자로 도착한 인증번호를 넣으신 후 확인을 눌러주세요.	완료를 눌러주세요.

인증이 완료되면 투표 화면이 나타납니다. 찬성/반대를 선택 후 [회신하기]를 눌러주세요.

참여해주셔서 감사합니다. 라는 창이 나오면 투표가 완료된 것입니다.

많은 참여와 협조 부탁드립니다. 감사합니다.

- 000000 관리센터 -

[첨부4-2.입주민 안내공고_호수입력인증사용시]

전자투표 안내문

댁내 가정에 행복이 가득하시길 기원 드립니다.

2017년 00월 00일 오전 00시부터 000000000 전자투표가 시작됩니다.

아래의 안내에 따라 전자투표에 참여 부탁드립니다.

< 다 음 >

투표일이 되면 제공해주신 휴대폰번호로 투표문자가 발송됩니다. 투표문자에 포함된 접속주소를 클릭해주세요.

호수 입력 화면이 나오면 숫자만 입력해주세요. 만일 5회 이상 인증에 실패하신 경우 관리센터로 연락 부탁드립니다.

인증이 완료되면 투표 화면이 나타납니다. 찬성/반대를 선택 후 [회신하기]를 눌러주세요.

참여해주셔서 감사합니다. 라는 창이 나오면 투표가 완료된 것입니다.

많은 참여와 협조 부탁드립니다. 감사합니다.

- 000000 관리센터 -

[첨부5. 각종화면예시]

<투표문자>
<호수입력인증>
<휴대폰 본인인증>	<동별대표자 선출 투표화면>

[첨부5. 각종화면예시]

<관리규약 개정동의 투표화면>	<기타 화면>

[첨부6. 개인정보위탁보안서약서]

개인정보 처리 업무 위탁 보안 서약서

㈜이웃닷컴(이하“공급자”이라 한다)은 00000000(기관)(이하 “수요자”이라 한다)의 개인정보 처리 업무 위탁 업무 수행에 따른 개인정보 및 개인정보처리시스템의 안전한 보호를 위해 아래 각 호의 사항을 준수한다.

공급자는 수요자가 위탁한 개인정보 처리 업무 수행 시 개인정보(정보 및 정보시스템)를 안전하게 사용․관리하며, 개인정보의 보호를 위해 다음의 사항을 준수한다.

1) 수요자의 정보보안 기본지침 및 개인정보보호 관련 법령 준수

2) 개인정보 위탁 업무 처리 시 기술적․관리적 보호 조치

3) 위탁 업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지

- 위탁 업무의 목적 : 스마트 공지시스템 e알리미 및 전자투표 사용

- 위탁 업무의 범위 : 스마트 공지시스템 e알리미 및 전자투표 사용

4) 수요자가 위탁한 개인정보 처리 업무의 재 위탁 제한

5) 개인정보에 대한 접근 제한 등 안전성 확보 조치 준수

(개인정보보호법 제29조 및 동법 시행령 제30조)

6) 위탁 업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리 현황 점검 및 감독 철저

7) 위탁 업무의 종료 시 개인정보 파기 등 의무사항 이행

2. 공급자는  수요자의 업무 수행을 위해 담당하는 직원에 대하여 책임을 진다

3. 공급자는 수요자의 사전 승인을 받지 못한 프로그램 및 정보기기는 갑의 업무와 관련하여 사용하지 않는다.

4. 공급자는 수요자의 규정 및 관련 법령의 미 준수 또는 관리 소홀로 인해 발생하는 제반 사고에 대한 손해배상책임에 한 책임을 부담한다.

상기 사항을 숙지하고 이를 성실히 준수할 것을 서약 함

2017년     월    일

위탁 업체 대표 : ㈜ 이웃닷컴   김 준 평  (인)